Kodeks Wyborczy

(obowiązuje od 29 marca 2021r.)

§ 1. Kodeks reguluje zasady przeprowadzenia wyborów do Centrum Obsługi Geokeszera (COG) – organu obsługującego serwis Opencaching i czuwającego nad przestrzeganiem jego Regulaminu.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Kadencja COG trwa 1 rok.

2. Prawo głosowania przysługuje wyłącznie tym użytkownikom Serwisu, którzy posiadają aktywne konto założone nie później niż na 3 miesiące przed dniem głosowania oraz co najmniej 50 znalezionych keszy na koncie.

3. Wybory przeprowadza COG w ścisłej współpracy z Radą Techniczną (RT), odpowiedzialną za przygotowanie skryptu wyborczego i współsprawującą nadzór nad prawidłowością głosowania.

4. Proces wyborczy przeprowadza się na forum Serwisu, w osobno wydzielonym wątku.

5. Ustala się 9-osobowy skład COG.

6. Rekomenduje się by nowo wybrani członkowie COG, spośród siebie wybrali liderów/koordynatorów - osoby kompetentne i obdarzane zaufaniem, które w razie potrzeby będą reprezentowały Serwis i wspierały użytkowników w kontaktach z instytucjami, wspierały członków OC Team w wykonywaniu zadań przypisanych do funkcji, podtrzymywały trwałość i jedność grupy, pełniły rolę mediatorów w rozwiązywaniu kwestii spornych oraz czuwały nad rozwojem Serwisu.

§ 3. Kandydowanie

1. Kandydatem do COG może zostać użytkownik, który posiada minimum 500 znalezionych skrzynek, w tym co najmniej 100 w roku poprzedzającym rok wyborów, oraz co najmniej 25 otrzymanych rekomendacji za założone skrzynki.

2. Kandydat samodzielnie zgłasza swoją kandydaturę w wyborach w odpowiednim wątku na forum i podaje swój nick w Serwisie.

3. Zaleca się, aby kandydat do COG podał przy zgłoszeniu obszar(y), którym(i) chciałby się zajmować.

§ 4. Kalendarz wyborczy, przebieg głosowania

1. Wybory ogłasza się na co najmniej 5 tygodni przed upływem kadencji.

2. Ustala się następujący kalendarz wyborczy:

2.1. Zgłaszanie się kandydatów do COG – 14 dni

2.2. Ewentualna prezentacja programów wyborczych na forum – 7 dni

2.3. Głosowanie – 14 dni

2.4. Przejęcie obowiązków przez wybranych Członków COG – kolejny dzień po ogłoszeniu wyników.

3. Po upływie czasu na zgłaszanie się kandydatów jest ustalana lista do głosowania, na której kandydaci do COG zostają umieszczeni w kolejności alfabetycznej.

4. W przypadku braku wystarczającej liczby kandydatów, zarządza się dodatkowy termin na zgłaszanie się kandydatów, nie dłuższy niż 7 dni, a w razie konieczności kolejne takie terminy, aż do momentu zgłoszenia się wystarczającej liczby kandydatów.

5. Użytkownik Serwisu spełniający warunki określone w § 2 pkt 2 może oddać maksymalnie 2 głosy na kandydatów. Nie ma możliwości cofnięcia ani dokonania korekty już oddanego głosu.

§ 5. Ustalenie wyników

1. Po zakończeniu głosowania ustalane są wyniki. Funkcje obejmują kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.

1.2. W przypadku deklaracji tego samego rejonu przez kilku kandydatów, funkcję obejmuje kandydat, który uzyskał więcej głosów.

2. W przypadku remisu pierwszeństwo w objęciu funkcji ma ten kandydat, który w ostatnim dniu głosowania ma na swym koncie większą sumę skrzynek znalezionych, założonych i rekomendacji.

3. W przypadku, gdy w czasie kadencji członek organu zrezygnuje z pełnienia funkcji, jego miejsce zajmuje kolejny kandydat z największą liczbą uzyskanych głosów, tak aby organ cały czas działał w pełnym składzie. Jeżeli nie ma możliwości uzupełnienia składu w ten sposób, należy przeprowadzić wybory uzupełniające do organu.

Wybory do COG 2022/23 odbędą się wg następującego terminarza:

1. Zgłaszanie się kandydatów do COG – 14 dni (27 marca - 9 kwietnia)

2. Ewentualna prezentacja programów wyborczych na forum – 7 dni (10 - 16 kwietnia)

3. Głosowanie – 14 dni (17 - 30 kwietnia)

4. Ogłoszenie wyników - 1 maja