Kodeks Wyborczy

(obowiązuje od 22 lutego 2025r.)

§ 1. Kodeks reguluje zasady przeprowadzenia wyborów do Centrum Obsługi Geokeszera (dalej: COG) – organu obsługującego serwis Opencaching.pl (dalej: Serwis) i czuwającego nad przestrzeganiem jego Regulaminu.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Kadencja COG trwa 1 rok z możliwością jej przesunięcia maksymalnie o 2 tygodnie w przypadku, gdy terminarz wyborczy w danym roku koliduje z długim weekendem lub świętami.

2. Prawo do głosowania przysługuje wyłącznie użytkownikom Serwisu, którzy spełniają następujące warunki: posiadają aktywne konto założone co najmniej 3 miesiące przed dniem głosowania oraz mają na swoim koncie co najmniej 50 znalezionych keszy.

3. Wybory są organizowane przez COG we współpracy z Radą Techniczną (dalej: RT), która odpowiada za przygotowanie skryptu wyborczego oraz współuczestniczy w nadzorze nad prawidłowym przebiegiem głosowania.

4. Proces wyborczy odbywa się na Forum Serwisu w dedykowanym, wyodrębnionym wątku.

5. W procesie wyborczym przeprowadza się głosowanie, w wyniku którego wybieranych jest 9 członków COG.

§ 3. Kandydowanie

1. Kandydatem do COG może być użytkownik, który spełnia następujące kryteria: posiada minimum 500 znalezionych skrzynek, w tym co najmniej 100 znalezionych w roku poprzedzającym wybory, oraz otrzymał co najmniej 25 rekomendacji za założone przez siebie skrzynki.

2. Kandydat zgłasza swoją kandydaturę samodzielnie, publikując odpowiednią deklarację w dedykowanym wątku na forum, wraz z podaniem swojego nicku w Serwisie.

3. Zaleca się, aby kandydat do COG w swoim zgłoszeniu określił obszar(y), którymi chciałby się zajmować. Przez "obszary" rozumie się zarówno preferowane województwa, jak i konkretne zadania związane z działalnością COG (opieka nad forum, współpraca z mediami, koordynacja AKQ, zarządzanie pocztą, przygotowywanie podsumowań rocznych etc.).

§ 4. Kalendarz wyborczy, przebieg głosowania

1. Wybory ogłasza się na co najmniej 5 tygodni przed upływem kadencji.

2. Ustala się następujący kalendarz wyborczy:

2.1. Zgłaszanie się kandydatów do COG, prezentacja oraz ewentualna debata na Forum Serwisu – 7 dni

2.2. Weryfikacja kandydatów – 1 dzień

2.3. Głosowanie – 7 dni

2.4. Przejęcie obowiązków przez wybranych Członków COG – kolejny dzień po ogłoszeniu wyników.

3. Po zakończeniu okresu zgłaszania kandydatur sporządzana jest lista do głosowania, na której nazwiska kandydatów do COG są umieszczane w porządku alfabetycznym.

4. W przypadku niewystarczającej liczby kandydatów ogłaszany jest dodatkowy termin na zgłaszanie kandydatur, nieprzekraczający 7 dni. W razie potrzeby mogą być wyznaczane kolejne terminy, aż do uzyskania wymaganej liczby kandydatów.

5. Głosowanie jest tajne i następuje poprzez oddanie głosu w skrypcie wyborczym, o którym mowa w § 2 pkt 3.

6. Użytkownik Serwisu, który spełnia warunki określone w § 2 pkt 2, ma prawo oddać maksymalnie 2 głosy na wybranych kandydatów. Nie ma możliwości cofnięcia ani dokonania korekty już oddanego głosu.

§ 5. Ustalenie wyników

1. Po zakończeniu głosowania wyniki zostają automatycznie ogłoszone i podane do wiadomości publicznej. Funkcję w COG obejmuje dziewięciu kandydatów z najwyższą liczbą głosów.

1.1. W przypadku remisu pierwszeństwo w objęciu funkcji przysługuje kandydatowi, który na ostatni dzień głosowania posiada większą łączną liczbę znalezionych skrzynek, założonych skrzynek oraz otrzymanych rekomendacji.

1.2. W przypadku, gdy kilku kandydatów zadeklaruje chęć objęcia tego samego rejonu, prawo pierwszego wyboru przysługuje kandydatowi, który otrzymał największą liczbę głosów.

2. W przypadku rezygnacji członka organu w trakcie kadencji, jego miejsce zajmuje kolejny kandydat, który uzyskał najwyższą liczbę głosów, zapewniając ciągłość pełnego składu organu. Jeśli nie ma możliwości uzupełnienia składu w ten sposób, należy zorganizować wybory uzupełniające.

3. W sytuacji, gdy w wyborach uzupełniających brak jest kandydatów lub do końca kadencji pozostaje mniej niż 3 miesiące, COG może podjąć decyzję o pozostawieniu miejsca nieobsadzonego. Decyzja ta wymaga zwykłej większości głosów.

4. W przypadku, gdy liczba nieobsadzonych miejsc w wyniku rezygnacji przekroczy połowę składu COG, przeprowadza się wybory nowego składu, który dokończy rozpoczętą kadencję.

5. Ustępujący członkowie COG są zobowiązani, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników wyborów, do przekazania swoich spraw nowo wybranemu zespołowi COG w celu ich dalszego prowadzenia.

Wybory do COG 2025/26 odbędą się wg następującego terminarza:

1. Zgłaszanie się kandydatów do COG, prezentacja oraz debata na Forum Serwisu – 7 dni (30 marca - 5 kwietnia 2025 r.)

2. Weryfikacja zgłoszeń (pod kątem spełnienia wymogów biernego prawa wyborczego) i publikacja listy kandydatów - 1 dzień (6 kwietnia 2025 r.)

3. Głosowanie – 7 dni (7-13 kwietnia 2025 r.)

4. Ogłoszenie wyników (14 kwietnia 2025 r.)

5. Przekazanie/przejęcie obowiązków - 7 dni (15-21 kwietnia 2025 r.)