Kodeks Wyborczy
(obowiązuje od 29 marca 2021r.)
§ 1. Kodeks reguluje zasady przeprowadzenia wyborów do Centrum Obsługi Geokeszera (COG) – organu obsługującego serwis Opencaching i czuwającego nad przestrzeganiem jego Regulaminu.
§ 2. Postanowienia ogólne
1. Kadencja COG trwa 1 rok.
2. Prawo głosowania przysługuje wyłącznie tym użytkownikom Serwisu, którzy posiadają aktywne konto założone nie później niż na 3 miesiące przed dniem głosowania oraz co najmniej 50 znalezionych keszy na koncie.
3. Wybory przeprowadza COG w ścisłej współpracy z Radą Techniczną (RT), odpowiedzialną za przygotowanie skryptu wyborczego i współsprawującą nadzór nad prawidłowością głosowania.
4. Proces wyborczy przeprowadza się na forum Serwisu, w osobno wydzielonym wątku.
5. Ustala się 9-osobowy skład COG.
6. Rekomenduje się by nowo wybrani członkowie COG, spośród siebie wybrali liderów/koordynatorów - osoby kompetentne i obdarzane zaufaniem, które w razie potrzeby będą reprezentowały Serwis i wspierały użytkowników w kontaktach z instytucjami, wspierały członków OC Team w wykonywaniu zadań przypisanych do funkcji, podtrzymywały trwałość i jedność grupy, pełniły rolę mediatorów w rozwiązywaniu kwestii spornych oraz czuwały nad rozwojem Serwisu.
§ 3. Kandydowanie
1. Kandydatem do COG może zostać użytkownik, który posiada minimum 500 znalezionych skrzynek, w tym co najmniej 100 w roku poprzedzającym rok wyborów, oraz co najmniej 25 otrzymanych rekomendacji za założone skrzynki.
2. Kandydat samodzielnie zgłasza swoją kandydaturę w wyborach w odpowiednim wątku na forum i podaje swój nick w Serwisie.
3. Zaleca się, aby kandydat do COG podał przy zgłoszeniu obszar(y), którym(i) chciałby się zajmować.
§ 4. Kalendarz wyborczy, przebieg głosowania
1. Wybory ogłasza się na co najmniej 5 tygodni przed upływem kadencji.
2. Ustala się następujący kalendarz wyborczy:
2.1. Zgłaszanie się kandydatów do COG – 14 dni
2.2. Ewentualna prezentacja programów wyborczych na forum – 7 dni
2.3. Głosowanie – 14 dni
2.4. Przejęcie obowiązków przez wybranych Członków COG – kolejny dzień po ogłoszeniu wyników.
3. Po upływie czasu na zgłaszanie się kandydatów jest ustalana lista do głosowania, na której kandydaci do COG zostają umieszczeni w kolejności alfabetycznej.
4. W przypadku braku wystarczającej liczby kandydatów, zarządza się dodatkowy termin na zgłaszanie się kandydatów, nie dłuższy niż 7 dni, a w razie konieczności kolejne takie terminy, aż do momentu zgłoszenia się wystarczającej liczby kandydatów.
5. Użytkownik Serwisu spełniający warunki określone w § 2 pkt 2 może oddać maksymalnie 2 głosy na kandydatów. Nie ma możliwości cofnięcia ani dokonania korekty już oddanego głosu.
§ 5. Ustalenie wyników
1. Po zakończeniu głosowania ustalane są wyniki. Funkcje obejmują kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.
1.2. W przypadku deklaracji tego samego rejonu przez kilku kandydatów, funkcję obejmuje kandydat, który uzyskał więcej głosów.
2. W przypadku remisu pierwszeństwo w objęciu funkcji ma ten kandydat, który w ostatnim dniu głosowania ma na swym koncie większą sumę skrzynek znalezionych, założonych i rekomendacji.
3. W przypadku, gdy w czasie kadencji członek organu zrezygnuje z pełnienia funkcji, jego miejsce zajmuje kolejny kandydat z największą liczbą uzyskanych głosów, tak aby organ cały czas działał w pełnym składzie. Jeżeli nie ma możliwości uzupełnienia składu w ten sposób, należy przeprowadzić wybory uzupełniające do organu.
Wybory do COG 2022/23 odbędą się wg następującego terminarza:
1. Zgłaszanie się kandydatów do COG – 14 dni (27 marca - 9 kwietnia)
2. Ewentualna prezentacja programów wyborczych na forum – 7 dni (10 - 16 kwietnia)
3. Głosowanie – 14 dni (17 - 30 kwietnia)
4. Ogłoszenie wyników - 1 maja